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Intro und Vorstellung
Diese Woche konzentrieren wir uns auf die Diskussion über Unternehmensarchitektur und digitale Transformation mit Bindioa OUALI. Unser Gastgeber Bindioa Ouali leitet Initiativen für Unternehmensarchitektur und digitale Transformation bei SAFRAN Aerospace. Für ihn ist Unternehmensarchitektur wie eine Brücke zwischen Wirtschaft und Gesellschaft. Wir werden dieses Thema in den folgenden Zeilen näher beleuchten.
Teams Training: Spezialisten vs. Generalisten
Bindioa unterscheidet zwischen spezialisierten Experten und Generalisten im technologischen Bereich. Für ihn generieren 20 % der Prozesse und Schlüsselpersonen 80 % der Produktivität des Unternehmens: das ist die 80/20-Regel. Innerhalb dieser Minderheit finden sich Experten in verschiedenen Bereichen. Diese Experten sind unerlässlich für komplexe Aufgaben, wie die Verbindung von Maschinen mit Datenbanken, wo ihr tiefgreifendes Wissen notwendig ist.
Es werden jedoch auch Personen mit einem allgemeinen Verständnis benötigt, um die Ergebnisse dieser Prozesse zu interpretieren.
Im Bereich der künstlichen Intelligenz ist der Wissensaustausch wichtig, da es für Experten entscheidend ist, fortgeschrittenes Wissen bereitzustellen, damit künstliche Intelligenz wirksam ist.
Change Management: Innovation vs. Sicherheit
Ein Unternehmensarchitekt kann die Kommunikation zwischen technischen Experten und der Geschäftsleitung erleichtern, insbesondere im Kontext von Innovation und der Entwicklung neuer Ideen.
Bindioa hebt hervor, wie wichtig es ist, Projekte prägnant und klar für Führungskräfte darzustellen, die täglich eine große Menge an Kommunikation erhalten. Um effektiv zu sein, empfiehlt er, die Key Performance Indicators (KPIs), die erwarteten Ergebnisse klar zu definieren und das Projekt einfach zu modellieren. Dies stellt sicher, dass das Thema gut verstanden wird und die Informationen für Entscheidungsträger zugänglich sind.
Beratungsunternehmen im Spannungsfeld mit der Geschäftsleitung
Die Notwendigkeit, komplexe Themen zu vereinfachen, um sie für alle verständlich zu machen, einschließlich Nicht-Experten und Management, ist für eine gute Führung unerlässlich. Ein Projekt zu stark vereinfacht darzustellen, kann manchmal als mangelnder Ehrgeiz wahrgenommen werden. Daher ist es wichtig, die Bedürfnisse der Stakeholder zu erfüllen und Führung und Ergebnisse zu demonstrieren. Über 60 % der Großprojekte scheitern, weil sie trotz ihrer Komplexität nicht ausreichend vereinfacht werden.
Kommunikation und Mehrsprachigkeit sind ebenfalls wichtig, um das Arbeitsumfeld besser zu verstehen und sich darin zurechtzufinden. Die Rolle eines Unternehmensarchitekten beschränkt sich nicht nur auf die Orchestrierung einer Transformation, sondern umfasst auch die Vermittlung klarer Informationen und die Anpassung an die Bedürfnisse der Benutzer für den erfolgreichen Abschluss eines Projekts.
Autonomie: Entscheidungsfindung vs. Unternehmenskultur
Wie oben erläutert, ist es wichtig, komplexe Themen zu vereinfachen, um sie für alle verständlich zu machen, einschließlich Endbenutzer und Management. Die Ideen und die Kreativität von Betreibern und Mitarbeitern sollten gefördert und in die Prozesse des Unternehmens integriert werden.
Bei wichtigen Entscheidungen werden diese im Allgemeinen von Entscheidungsträgern getroffen, aber es ist entscheidend, Ideen aus allen Ebenen der Organisation eine Chance zu geben. Wenn beispielsweise ein Betreiber eine innovative Idee hat, die mit den Zielen des Unternehmens übereinstimmt, sollte diese berücksichtigt und weiterentwickelt werden.
Es ist auch wichtig, auf die Inkubation von Ideen und die Notwendigkeit von Prozessen zur Bewertung ihres Wertes und ihrer Relevanz zu achten. Einige Unternehmen wie Amazon und Tesla sind erfolgreich, indem sie die Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter nutzen. Auch die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen, wie Betrieb und IT, ist entscheidend für die Verbesserung der Sicherheit und Effizienz von Systemen.
Verbessern vs. Automatisieren: Der Lean-Ansatz
Bevor mit einer Automatisierung begonnen wird, ist es unerlässlich, sich Zeit zu nehmen, um die Daten zu standardisieren und zu verstehen. Die Datenqualität ist entscheidend für fundierte Entscheidungen. Daher ist es wichtig, das Verhalten von Maschinen und das Arbeitsumfeld zu verstehen, bevor Modelle zur Leistungsverbesserung erstellt werden.
Je nach spezifischem Kontext kann Automatisierung zur Vereinfachung von Prozessen eingesetzt werden. Künstliche Intelligenz und quantitative KPIs sind Mittel, um nicht-quantitative Systeme zu interpretieren und das Verständnis und die Verwaltung von Prozessen zu verbessern.
Schließlich ist es wichtig, die Schnittstellen und Verbindungen zwischen den verschiedenen Komponenten eines Unternehmens zu verstehen, um effektive Unternehmenslösungen zu entwerfen. Es ist auch notwendig, die Perspektiven der Stakeholder, der Organisation und der Kunden im Prozess der digitalen Transformation zu berücksichtigen.
Entwicklung von Prozessen während einer Fusion/Übernahme
Im Kontext der Zusammenführung von Prozessen zweier Unternehmen ist es wichtig, die Best Practices beider Unternehmen zu integrieren, um die Gesamtorganisation zu optimieren, ohne die Funktionsweise der neuen Akquisition vollständig zu verändern. Flexibilität und Offenheit sind in diesem Prozess ebenfalls entscheidend.
Eines der Ziele der digitalen Transformation ist es, bestehende Prozesse zu beschleunigen und die Organisation mithilfe digitaler Werkzeuge zu verbessern. Es muss jedoch auch darauf geachtet werden, nicht ohne klare Ziele oder ohne Verständnis dessen, was erreicht werden soll, damit zu beginnen.
Im Projektmanagement sind Planung und Architektur wichtig. Jedes Projekt muss sorgfältig strukturiert werden, um übermäßige Kosten zu vermeiden und eine langfristige Effizienz zu gewährleisten. Dies ermöglicht eine Vorausschau auf die langfristigen Folgen getroffener Entscheidungen und deren Auswirkungen auf verschiedene Funktionen des Unternehmens.
Infrastruktur: Zentralisiert vs. Dezentralisiert
Im Kontext der Verwaltung von IT-Infrastrukturen in Unternehmen, insbesondere im Unterschied zwischen zentralisierten und dezentralisierten Infrastrukturen, ist Sicherheit entscheidend für die digitale Transformation, und zentralisierte Organisationen erleichtern die Verwaltung von Ressourcen. Dies kann jedoch die Agilität und Geschwindigkeit einschränken, die in der heutigen digitalen Welt unerlässlich sind.
Die Idee eines "einheitlichen Raums", in dem jede Komponente einer Fabrik oder Produktionslinie digital definiert und mit Echtzeitdaten verknüpft ist, ermöglicht eine bessere Kontrolle und Überwachung und bietet gleichzeitig die notwendige Flexibilität für lokale Innovationen.
In Unternehmen, in denen die Infrastruktur so konzipiert sein muss, dass ein schneller Zugriff auf notwendige Informationen ermöglicht wird, ist es wichtig, schnelle und fundierte Entscheidungen in Unternehmen zu treffen.
Technologische Entscheidungen: Sind Budgets voreingenommen?
Es ist wichtig, nicht für alle Probleme eine Einheitslösung zu wählen, sondern Lösungen zu wählen, die auf die jeweilige Situation zugeschnitten sind. Und um dies zu tun, kann man mit einer detaillierten Bewertung der aktuellen Bedürfnisse und Ziele beginnen, bevor verschiedene Technologien getestet werden.
Der Einsatz diversifizierter und adaptiver Lösungen muss in der Lage sein, die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens zu erfüllen.
Bevor einer Führungskraft eines Unternehmens eine Lösung präsentiert wird, ist es ratsam zu demonstrieren, wie eine bestimmte technologische Lösung einen Mehrwert schaffen und die Bedürfnisse des Unternehmens erfüllen kann, anstatt sich nur auf die Kosten zu konzentrieren. Es ist wichtig, die Bedürfnisse des Unternehmens zu verstehen und optimale Lösungen zu wählen, anstatt die teuersten.
Vereinheitlichte Daten für Wertschöpfung
Daten waren schon immer ein Vermögenswert für die Wertschöpfung, aber ihre Nutzung und Präsentation haben sich im Laufe der Zeit weiterentwickelt. Daher ist es wichtig, Daten richtig zu strukturieren und zu analysieren, um effektive und genaue Entscheidungen zu ermöglichen, da Daten ein Schlüsselelement für zukünftige Entscheidungen sein werden, insbesondere mit Unterstützung künstlicher Intelligenz.
Daten fungieren als Echtzeit-Feedback und helfen, Abläufe besser vorherzusagen und anzupassen, um finanzielle Ziele zu erreichen. Es wird daher unerlässlich, Daten im Rahmen des Kapitalmanagements zu nutzen und die Ziele des Unternehmens zu erreichen.